Beispiel Anforderungsworkshop für die Entwicklung oder Auswahl einer Software

Ziel: Erstellung einer priorisierten Anforderungsliste, die als Grundlage für Konzept, Design und technische Umsetzung dient.

Beispiel Ablauf Anforderungsworkshop

• Begrüßung & Warm-up
  Kurze Einführung und kreative Aufwärmübung zum Einstieg in das Thema.
• Impulsvortrag
  10 Impulse, um kreative Ideen zu generieren und Perspektiven zu erweitern.
• Ideenentwicklung
  Einsatz bewährter Kreativitätstechniken wie Brainwriting, Brainstorming, Perspektivenwechsel, Best-Class-Ansätze, Kopfstandmethode, Mashups und Jobs-to-be-Done.
• Ideeneinordnung & Auswahl
  Clustering mit Affinity Mapping und Priorisierung der besten Ideen durch Punktabstimmung.
• Ideenausarbeitung in Teams
  Gemeinsame Ausarbeitung der Top 10 Anforderungen anhand einer einheitlichen Struktur:
  • Was ist die Anforderung?
  • Warum ist sie wichtig (Nutzen / Mehrwert)?
  • Wie sollte die Lösung funktionieren? (ggf. mit Skizze)
• Präsentation & Feedback
  Vorstellung der Ergebnisse, kollegiales Feedback, gemeinsame Priorisierung und Definition der nächsten Schritte.

Leistungen

• Workshopkonzeption und Moderation
• Bereitstellung aller Workshopunterlagen
• Fotoprotokoll der Ergebnisse
• (Weitere Leistungen wie Transfer- und Train-the-Trainer-Coaching auf Wunsch möglich.)

Referenzen

• DEG Bank: Ausarbeitung eines neuen Bestellportals
• BVG: Entwicklung von Anforderungen für ein neues HR-Portal

Ihr Nutzen

• Klare, priorisierte Anforderungen als Entscheidungsgrundlage
• Strukturierter Prozess mit bewährten Kreativitätstechniken
• Fundierte Moderation durch erfahrene Workshop-Leitung
• Hohe Beteiligung und Ergebnisorientierung