Darstellung von Zielen und Aufgaben in Microsoft Viva Goals
Was kann Viva Goals leisten?
Viva Goals ist ein OKR Management System, dass Unternehmen, Teams und Mitarbeitenden ermöglicht, sich auf Ziele (Objektives) und Ergebnisse (Key Results) zu konzentrieren. Viva Goals ist daher eine gute Wahl, wenn Sie OKRs anschaulich darstellen und managen möchten. Über die Ausrichtungsansicht zeigt Viva Goals transparent, wie Teams und einzelne Mitarbeitende zu den übergeordneten Unternehmens-OKRs beitragen und wie der Status und die Zuversicht bei den jeweiligen OKR-Sets ist.
Viva Goals ist aber kein Projektmanagement und auch kein To-Do-Listen Tool. Es besteht zwar die Möglichkeit Aufgabenmanagement-Systeme wie Microsoft Planner oder auch Excel in Viva Goals einzubinden. Allerdings ist die Nutzung externer Programme innerhalb von Viva Goals kein wirkliches Vergnügen.
Unsere Empfehlung ist daher auf die Einbindung externer Programme zu verzichten und Aufgaben innerhalb von Unternehmens-Teams ganz klassisch via Excel Aufgabenliste von Woche zu Woche zu managen.
Wie Sie Aufgaben in Viva Goals direkt abbilden und verfolgen können
Innerhalb von Viva Goals haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben im Kontext von Initiativen anzulegen. Initiativen sind Projekte, die auf ein Objective einzahlen. Die Aufgaben können dann abgehakt werden, wenn sie erledigt sind, es gibt aber keinen Bearbeitungsstand zu den Aufgaben. (Besser im Sinne von OKRs wäre natürlich, wenn Initiativen statt für Objectives direkt für Key Results erstellt werden könnten, denn Initiativen sind die Aktionen, die dazu führen sollen, die Zahlen der Key Results zu beeinflussen. Aktuell können Initiativen aber leider nur für Objectives erstellt werden).
Anlegen von Aufgaben in Viva Goals
- Initiative zu einem Objective anlegen
- Aufgaben auswählen
- Neue Aufgabe hinzufügen und Zieldatum und Bearbeiter festlegen
Fazit: 3 Optionen, um Ziele und Aufgaben zu verbinden
Viva Goals ist ein super Tool für das OKR Management. Um zudem die operativen Aufgaben, für die tägliche Verfolgung der OKRs zu managen, bieten sich bei der Nutzung von Viva Goals 3 Möglichkeiten:
- Managen der Aufgaben in Microsoft Planner oder Excel und Integration der Programme in Viva Goals Initiativen
- Managen der Aufgaben in Microsoft Planner, Excel oder einem anderen Taskmanagement Tool ohne Integration in Viva Goals
- Anlegen von Aufgaben innerhalb von Initiativen in Viva Goals
Wie zuvor schon angeführt, halten wir die 2. Option für die pragmatischste, d.h. wenn jedes Team im Rahmen seiner wöchentlichen Teambesprechung Aufgaben von Woche zu Woche z.B, in Excel dokumentiert und nur den Fortschritt der Key Results wöchentlich in Viva Goals aktualisiert.
Fragen und Coaching Bedarf zu OKRs?
Als OKR Beratung durften wir inzwischen dutzende Unternehmen bei der OKR Einführung begleiten. Wenn Sie sich ebenfalls Unterstützung zur Arbeit mit OKRs wünschen, nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt auf.
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