In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie OKR Workshops anhand von Best Practices durchzuführen. Auf Wunsch steht Ihnen unser OKR Coach auch für die Moderation zur Verfügung.
Best Practices für OKR Workshops
OKR Workshop bilden den Ausgangspunkt für jede neue OKR Periode. Wenn Sie das OKR System im Sinne seines Erfinders Andy Grove verwenden, werden folgende OKR Workshops unterschieden:
- Company Jahres OKR Workshops
- Company Quartals OKR Workshops
- Team Quartals OKR Workshops
- Mitarbeiter OKR Workshops
Der Ablauf für jeden Workshop orientiert sich an Grundsätzen für effektive Workshops, die wir auch in unserem Facilitation Training vermitteln. Im Kern bedeutet dies, dass wir jeweils weiten und Fokus Phasen haben, die sich abwechseln. In den weitern Phasen verschaffen wir uns einen Überblick – in den Fokus Phasen wählen wir die geeignetste Option aus.
Entscheidungen werden in OKR Workshops zweistufig getroffen. Zunächst stimmt das Team demokratisch ab. Die letzte Entscheidung hat aber immer der OKR Verantwortliche (CEO, Team Lead). OKR Verantwortliche erhalten daher die Rolle des „Deciders“.
Beispiel Ablauf eines Company Jahres OKR Workshops
Der Company OKR Workshop wird in der Regel einmal pro Jahr in Verbindung mit der finanziellen Jahresplanung durchgeführt. Ziel dieses OKR Workshops ist die Identifikation der maximal 5 wichtigsten strategischen Themen, die dazu führen sollen, dass die Lücke in der Jahresplanung geschlossen wird.
Teilnehmende: Top Management
Ablauf:
Jeder Teilnehmer erhält einen Post-it Block und einen schwarzen Filzstift (digital empfehlen die Zusammenarbeit am Mural Board). Anschließend nehmen die Teilnehmenden nacheinander verschiedene Perspektiven ein. Die Teilnehmenden arbeiten dabei zunächst alleine und notieren pro Post-it jeweils nur einen Punkt. Wir stellen damit sicher, dass alle Teilnehmenden Ihre Ideen teilen können. Dauer für dieses stille Brainstorming (Brainwriting) jeweils 3 Minuten.
1) Die Perspektive „grüne Wiese“. Dies bedeutet, wenn es keine Beschränkungen, Verpflichtungen, Hindernisse gäbe, was wären die wichtigen Themen, die Sie als Unternehmen verfolgen sollten, um den größten Fortschritt / den größten Beitrag in Bezug auf Ihre Jahresziele / Ihre Vision zu erzielen? Nach den 3 Minuten Brainwriting treten die Teilnehmenden an einen Flipchartbogen und teilen nacheinander ihre Vorschläge mit dem übrigen Team. Es erfolgt an dieser Stelle noch keine Diskussion.
2) Die zweite Perspektive ist die der Projekte. Gibt es bereits laufende und geplante Projekte, die im nächsten Jahr große Ressourcen erfordern? Die Teilnehmenden überlegen Ihre Punkte zunächst wieder alleine und teilen Sie anschließend auf einem zweiten Flipchartbogen. Vorgehen analog zu 1)
3) Die dritte Perspektive ist die des Tagesgeschäfts. Gibt es Chancen oder Risiken aus dem Tagesgeschäft, die adressiert werden sollten. Vorgehen analog zu 1) & 2)
Nachdem die Workshop Teilnehmenden Ihre Themen mit ihrem Team geteilt haben, kann die Gruppe nun diskutieren, ob dies alle relevanten Themen sind und gegebenenfalls Ergänzungen vornehmen. Anschließend bekommen alle Teilnehmenden, außer dem OKR Set Verantwortlichen, 5 Klebepunkte, um die maximal 5 wichtigsten Themen auszuwählen.
Der Decicer (OKR Set Verantwortliche) erhält ebenfalls 5 Klebepunkte, allerdings in einer anderen Farbe und Größe. Der Decider kann sich nun an der Vorauswahl seines Teams orientieren aber letztlich frei entscheiden, welche maximal 5 Themen er / sie für OKRs verfolgten möchte.
Erfahrene OKR Beratung
Wenn Sie die OKR Methode systematisch in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation einführen möchten, stehen wir Ihnen als erfahrene OKR Beratung kompetent und pragmatisch zur Verfügung. Auf Wunsch auch auf Englisch und europaweit. Nehmen Sie gerne Kontakt auf. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Kennen Sie weitere Best Practices für die Durchführung von OKR Workshops, dann hinterlassen Sie uns gerne nachfolgend einen Kommentar. In jedem Fall, weiterhin viel Erfolg!
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